增強(qiáng)防范意識(shí)加強(qiáng)印章管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)子公司印章管理,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司于11月2日召開(kāi)了子公司印章管理會(huì)議。集團(tuán)公司執(zhí)行總裁夏士泉,副總裁劉博,行政部部長(zhǎng)王炳瑞,工程管理部部長(zhǎng)閆波,遠(yuǎn)建路橋有限公司、魯衡工程檢測(cè)公司、弘偉建材公司、永旭商貿(mào)公司法人及印章管理員參加了會(huì)議。會(huì)議由夏總主持。
首先,由劉總對(duì)子公司印章管理提出幾點(diǎn)要求。一是在印章管理方面要注重建章立制。不僅行政部要根據(jù)實(shí)際對(duì)集團(tuán)公司印章管理制度進(jìn)行修改,各子公司也要建立自己的印章管理制度,對(duì)印章管理員提出具體的要求,保證用印的規(guī)范性。二是要明確印章管理員的職責(zé)。印章管理員既要履行好保管印章的職責(zé),保證合理、規(guī)范用??;又要行使好監(jiān)督的權(quán)利,監(jiān)督好用印程序,對(duì)帶有明顯錯(cuò)誤、不合理的文件,可以拒絕用印,也可以向集團(tuán)公司匯報(bào)反映。三是落實(shí)責(zé)任追查。各子公司法人為印章管理的第一責(zé)任人,一旦管理不善出現(xiàn)法律糾紛,子公司將負(fù)完全責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將追究個(gè)人責(zé)任。
接著,行政部部長(zhǎng)王炳瑞、工程管理部部長(zhǎng)閆波分別就公司行政章、合同章的管理和使用對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行了詳細(xì)講解。最后,夏總通過(guò)實(shí)際案例,重申了印章管理的重要意義。夏總在會(huì)上強(qiáng)調(diào),印章管理首先要端正態(tài)度,我們市政建設(shè)集團(tuán)一直以來(lái)對(duì)印章的管理工作都很重視。在座的印章管理員一定要有一種使命感,公司賦予你們管理公章的權(quán)利,就一定要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定,嚴(yán)格履行程序、明晰責(zé)任。各子公司法人要把控好用印的權(quán)限,不在空白、借款擔(dān)保等文件上加蓋公章,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(行政部 高嵩)